Vous débutez votre stage, et malgré toutes les nouveautés que vous allez découvrir, c’est aussi le moment de réfléchir à votre rapport. Votre correcteur s’attend à y trouver un certain nombre d’éléments, mais ils ne doivent pas être présentés n’importe comment. Ce sont avant tout vos capacités d’analyse qui feront la différence.

Tout, tout, tout, sur l’entreprise

« Nous conseillons à nos étudiants d’élaborer une fiche profil dès qu’ils intègrent l’entreprise. Le fait de récupérer un maximum d’informations donne aussi des idées de sujet » , explique Claire Moriset, responsable de l’option Communication des organisations à l’IUT 2 Pierre Mendès France de Grenoble. Vous ne pouvez faire l’impasse sur cette première partie descriptive de votre lieu de stage, car vos lecteurs ont besoin de cerner le contexte dans lequel vous avez évolué. Les éléments suivants sont indispensables :

Historique de l’entreprise, organisation, présence à l’étranger, filiales, …
Activités, produits et marchés. Pensez à illustrer avec des exemples concrets pour plonger votre lecteur dans la réalité de l’entreprise.
Personnel : effectifs, grilles de salaires, dispositif de formation, taux de recrutement, âge moyen,…

Vous êtes là pour enrichir vos connaissances, alors ne vous autocensurez pas. N’hésitez pas à poser des questions sur tous les thèmes qui vous intéressent. « L’atmosphère » du service a lui aussi son importance et peut vous permettre de comprendre les points forts/faibles du service : y a-t-il beaucoup de turnover ? Comment les nouveaux arrivants sont-ils pris en charge ? La communication est-elle efficace ? Attention cependant à ne pas divulguer certaines informations d’ordre confidentiel… vous risquez la prison !

Mettez votre expérience en perspective

Vous devez faire le lien entre votre expérience de terrain et vos connaissances acquises en cours. Et c’est là que bien souvent le bât blesse. Il ne s’agit pas de faire un rapport d’activité du style « tel jour j’ai fait telle chose », raconter votre vie au jour le jour risque de s’avérer profondément ennuyeux pour vos correcteurs… « Il faut présenter l’expérience de façon synthétique et pas trop descriptive, sans jamais perdre de vue le fil conducteur qu’on a choisi » , conseille Claire Moriset. Choisissez d’abord un thème particulier, c’est-à-dire un aspect de votre stage que vous souhaitez approfondir ou qui suscite des interrogations. Ce sera lui votre fil conducteur, vous le suivrez tout au long de la rédaction. Déclinez ensuite vos activités en deux ou trois axes relatifs au thème de départ, ils constitueront les différentes parties et sous-parties de votre rapport. Et faites le tri dans vos souvenirs : tout ce qui n’alimente pas la réflexion est à bannir. Il n’empêche que vos lecteurs devront trouver :

Une description de votre poste (service, mission(s), responsabilités,…).
Un compte-rendu de vos différentes tâches : étapes de votre travail, suivi de votre tuteur, résultats obtenus, difficultés rencontrées…
Votre jugement : cette expérience a-t-elle répondu à vos attentes ? Qu’avez-vous appris et dans quels domaines ? Quelles connaissances avez-vous mises en œuvre ?

N’hésitez pas à vous procurer des rapports rédigés les années précédentes, rencontrez régulièrement votre tuteur, et ne manquez pas les réunions d’information relatives au rapport de stage. Bonne rédaction !

Article publié sur Kelstage.fr par Priscilla Franken